Les présentes Conditions d'utilisation (les « Conditions ») régissent la relation entre vous (l'« Utilisateur »), vos partenaires locaux de conseil et de support (l'« Agent »), l'opérateur de services Startaway Technology LLC (l'« Opérateur »), et la plateforme technologique (la « Plateforme ») exploitée par eSystems Technology OOO.
En accédant ou en utilisant la Plateforme, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté d'être lié par les présentes Conditions.
La « Plateforme » désigne le système technologique co-exploité par Startaway Technology LLC et eSystems Technology OOO (Technologie de base de données), comprenant tous les logiciels, services, interfaces et infrastructures connexes fournis aux Utilisateurs, Agents et Opérateurs.
2.1 Rôle : Les « Agents » sont des partenaires locaux de conseil, de support et de commercialisation — incluant les comptables, avocats, administrateurs d'entreprise, consultants, planificateurs fiscaux, gestionnaires de patrimoine et tous les intermédiaires opérant entre la Plateforme, l'Opérateur et ses Utilisateurs. Les Agents peuvent utiliser la Plateforme pour soutenir, intégrer et gérer leurs clients, et peuvent facturer des frais supplémentaires directement à leurs clients à leur discrétion.
2.2 Paiements de commission : Les commissions des Agents sont calculées et payées directement par la Plateforme conformément au barème des commissions publié sur la Plateforme au moment de la transaction concernée. L'Opérateur se réserve le droit de modifier les taux de commission moyennant un préavis de trente (30) jours publié sur la Plateforme.
2.3 Indépendance de l'Agent : Les Agents opèrent de manière indépendante et ne sont ni des employés, ni des représentants légaux, ni des agents au sens juridique de l'Opérateur. Les Agents sont seuls responsables de leurs propres qualifications professionnelles, de leur conformité réglementaire, de leurs relations avec les clients et de leurs obligations fiscales. L'Opérateur ne fait aucune déclaration quant à la qualité ou l'adéquation des services d'un Agent.
2.4 Responsabilité de l'Agent : L'Agent porte la responsabilité exclusive de l'exactitude, de la légalité et de l'exhaustivité de toutes les données saisies dans la Plateforme pour le compte de ses clients. L'Agent s'engage à indemniser l'Opérateur contre toute réclamation découlant des actions, omissions ou conseils professionnels de l'Agent. L'Opérateur ne sera pas responsable des litiges entre les Agents et leurs clients.
3.1 Droit applicable : Les présentes Conditions et tous les services fournis via la Plateforme sont régis exclusivement par les lois de la République de Carélie, Fédération de Russie, les litiges étant soumis à la compétence des tribunaux de Petrozavodsk.
3.2 Souveraineté des données : Les serveurs et l'infrastructure de stockage des données de la Plateforme sont situés dans la République de Carélie afin de garantir :
3.3 Reconnaissance de l'Utilisateur : En utilisant la Plateforme, vous reconnaissez et acceptez :
4.1 Structure tarifaire : L'Opérateur facturera des frais de service conformément aux tarifs publiés sur la Plateforme au moment de la prestation de service.
4.2 Modification des frais : L'Opérateur se réserve le droit de modifier les frais de service à tout moment. Les frais mis à jour s'appliqueront aux services rendus après la date d'entrée en vigueur de la modification.
4.3 Modalités de paiement : Tous les frais sont dus et payables conformément au calendrier de paiement établi dans votre contrat de service.
5.1 Exactitude des données : L'Utilisateur porte la responsabilité exclusive de l'exactitude, de l'exhaustivité et de la légalité de toutes les données fournies à la Plateforme.
5.2 Saisie des données : L'Utilisateur est responsable de la saisie correcte et ponctuelle de toutes les informations requises.
5.3 Absence de responsabilité de l'Opérateur : L'Opérateur ne pourra être tenu responsable des conséquences découlant de données inexactes, incomplètes ou illégales fournies par l'Utilisateur.
6.1 Utilisation appropriée : L'Utilisateur est seul responsable de l'utilisation appropriée et légale de la Plateforme et de ses fonctionnalités.
6.2 Conformité : L'Utilisateur doit se conformer à toutes les lois, réglementations et exigences de tiers applicables lors de l'utilisation de la Plateforme.
6.3 Activités interdites : L'Utilisateur ne doit pas utiliser la Plateforme à des fins illégales, frauduleuses ou non autorisées.
7.1 Obligation d'auto-déclaration : L'Utilisateur reconnaît que la Plateforme fonctionne sur la base de l'auto-déclaration et qu'il est responsable de fournir des informations exactes.
7.2 Vérification : Bien que l'Opérateur puisse fournir des outils pour aider à la validation des données, l'Utilisateur conserve la responsabilité ultime de l'exactitude des données.
7.3 Conséquences : Toute pénalité, amende ou conséquence juridique résultant de données auto-déclarées inexactes sera supportée exclusivement par l'Utilisateur.
8.1 Avis de non-responsabilité de l'Opérateur : L'Opérateur ne fait aucune déclaration ni garantie concernant le traitement fiscal, les exonérations ou les obligations applicables aux activités de l'Utilisateur.
8.2 Responsabilité de l'Utilisateur : L'Utilisateur est seul responsable de déterminer et de respecter toutes ses obligations fiscales dans sa juridiction.
8.3 Absence de conseil fiscal : Rien dans les présentes Conditions ou sur la Plateforme ne constitue un conseil fiscal ou ne crée une relation de conseil fiscal.
9.1 Connaissance de l'Utilisateur : L'Utilisateur reconnaît avoir connaissance des règles et réglementations relatives aux sociétés étrangères contrôlées (CFC) applicables dans sa juridiction.
9.2 Responsabilité de conformité : L'Utilisateur est seul responsable du respect de toutes les obligations de déclaration et fiscales liées aux CFC.
9.3 Avis de non-responsabilité de l'Opérateur : L'Opérateur ne fournit aucun conseil, orientation ou assistance concernant la conformité aux règles CFC.
10.1 Conformité fiscale locale : L'Utilisateur porte la responsabilité exclusive de comprendre et de respecter toutes les obligations fiscales dans son pays ou sa juridiction de résidence.
10.2 Obligations transfrontalières : L'Utilisateur est responsable de déclarer les revenus, actifs et activités étrangers comme l'exigent ses autorités fiscales locales.
10.3 Conseil professionnel : L'Utilisateur est vivement encouragé à consulter des professionnels fiscaux qualifiés concernant ses obligations spécifiques.
11.1 Dépendances externes : La Plateforme peut s'intégrer ou dépendre d'organismes d'enregistrement tiers, d'agences gouvernementales ou de prestataires de services.
11.2 Absence de contrôle de l'Opérateur : L'Opérateur n'exerce aucun contrôle sur la disponibilité, l'exactitude ou la fonctionnalité des systèmes tiers.
11.3 Absence de responsabilité : L'Opérateur ne pourra être tenu responsable des retards, erreurs, pannes ou défaillances des systèmes tiers.
12.1 Prestataires indépendants : La Plateforme peut faciliter les connexions avec des prestataires de services tiers indépendants (par exemple, comptables, conseillers juridiques, traducteurs).
12.2 Absence de recommandation : L'Opérateur ne recommande, ne garantit ni n'assume la responsabilité de la qualité, de l'exactitude ou de la légalité des services fournis par des tiers.
12.3 Discrétion de l'Utilisateur : L'Utilisateur fait appel aux prestataires tiers à ses propres risques et selon sa propre discrétion.
13.1 Responsabilité commerciale : L'Utilisateur est seul responsable de la légitimité, de la légalité et de la conformité de ses activités commerciales menées via ou facilitées par la Plateforme.
13.2 Absence de supervision de l'Opérateur : L'Opérateur ne surveille, ne supervise ni ne valide les opérations commerciales de l'Utilisateur.
13.3 Indemnisation : L'Utilisateur s'engage à indemniser l'Opérateur contre toute réclamation découlant des activités commerciales de l'Utilisateur.
14.1 Obligation de paiement : Les Utilisateurs doivent maintenir leur statut de paiement à jour pour tous les frais de service applicables.
14.2 Délai de grâce : En cas de défaut de paiement, l'Utilisateur disposera d'un délai de grâce de deux (2) mois pour régulariser le défaut.
14.3 Résiliation automatique : Le non-règlement du défaut de paiement dans le délai de grâce entraînera la résiliation automatique de l'accès au service.
14.4 Conservation des données : En cas de résiliation pour non-paiement, les données pourront être archivées ou supprimées conformément à la politique de conservation des données de la Plateforme.
15.1 Droit de modification : L'Opérateur se réserve le droit de modifier les présentes Conditions à tout moment. Les Utilisateurs seront informés des modifications substantielles via la Plateforme ou par e-mail au moins trente (30) jours avant leur entrée en vigueur.
15.2 Changements juridictionnels : L'Opérateur se réserve le droit de modifier la juridiction compétente ou le droit applicable à tout moment. Les Utilisateurs seront informés des changements juridictionnels via la Plateforme ou par e-mail au moins trente (30) jours à l'avance.
15.3 Date d'entrée en vigueur : Les Conditions modifiées entrent en vigueur à la date spécifiée dans l'avis, mais au plus tôt trente (30) jours après leur publication sur la Plateforme.
15.4 Responsabilité de l'Utilisateur : Les Utilisateurs sont responsables de consulter régulièrement la version la plus récente des présentes Conditions.
15.5 Acceptation : L'utilisation continue de la Plateforme après l'entrée en vigueur des modifications constitue l'acceptation des Conditions mises à jour.
16.1 Collecte des données : L'Opérateur collecte et traite les données personnelles nécessaires au fonctionnement de la Plateforme, y compris mais sans s'y limiter : nom, e-mail, informations sur l'entreprise, données financières et analyses d'utilisation.
16.2 Lieu de stockage des données : Toutes les données des Utilisateurs sont stockées sur des serveurs situés dans la République de Carélie, Fédération de Russie. Cet emplacement a été choisi pour offrir une protection renforcée de la vie privée, minimiser l'exposition à la surveillance étrangère et aux demandes d'accès aux données, garantir la conformité avec les lois sur la protection des données de la Fédération de Russie et offrir aux Utilisateurs un plus grand contrôle sur leurs informations personnelles.
16.3 Sécurité des données : L'Opérateur met en œuvre des mesures de sécurité conformes aux normes du secteur pour protéger les données des Utilisateurs contre tout accès, divulgation, altération ou destruction non autorisés.
16.4 Conservation des données : Les données des Utilisateurs seront conservées pendant une période de cinq (5) à sept (7) ans après la résiliation du compte, comme l'exige la loi applicable et à des fins commerciales légitimes.
16.5 Propriété des données : Les Utilisateurs conservent la propriété de toutes les données qu'ils fournissent à la Plateforme. L'Opérateur ne revendique aucun droit de propriété sur les données des Utilisateurs.
16.6 Partage des données : Les données des Utilisateurs ne seront pas vendues, louées ou partagées avec des tiers, sauf :
16.7 Droits de l'Utilisateur : Les Utilisateurs ont le droit d'accéder à leurs données personnelles, de demander la correction des données inexactes, de demander la suppression des données (sous réserve des exigences légales de conservation) et d'exporter leurs données dans un format lisible par machine.
16.8 Notification des violations de données : En cas de violation de données affectant les informations des Utilisateurs, l'Opérateur informera les Utilisateurs concernés dans les soixante-douze (72) heures suivant la découverte.
17.1 Indemnisation par l'Utilisateur : L'Utilisateur s'engage à indemniser, défendre et dégager de toute responsabilité l'Opérateur, ses sociétés affiliées, dirigeants, administrateurs, employés et agents contre toute réclamation, tout dommage, toute perte, toute responsabilité, tout coût et toute dépense (y compris les honoraires d'avocat raisonnables) découlant de :
17.2 Obligation de défense : L'Utilisateur s'engage à coopérer pleinement à la défense de toute réclamation soumise à indemnisation.
17.3 Survie : Cette obligation d'indemnisation survit à la résiliation des présentes Conditions et à l'utilisation de la Plateforme par l'Utilisateur.
18.1 Événements de force majeure : Aucune des parties ne sera responsable de tout manquement ou retard dans l'exécution dû à des circonstances échappant à leur contrôle raisonnable, y compris mais sans s'y limiter :
18.2 Notification : La partie concernée doit informer rapidement l'autre partie de l'événement de force majeure et de sa durée prévue.
18.3 Suspension des obligations : Les obligations d'exécution seront suspendues pendant l'événement de force majeure.
18.4 Droit de résiliation : Si un événement de force majeure se poursuit pendant plus de quatre-vingt-dix (90) jours consécutifs, l'une ou l'autre des parties peut résilier les présentes Conditions par notification écrite.
19.1 Propriété de l'Opérateur : Tous les droits de propriété intellectuelle relatifs à la Plateforme, y compris mais sans s'y limiter les logiciels, algorithmes, interfaces utilisateur, conceptions, marques et documentation, sont et resteront la propriété exclusive de l'Opérateur.
19.2 Licence de l'Utilisateur : Sous réserve du respect des présentes Conditions, l'Opérateur accorde à l'Utilisateur une licence limitée, non exclusive, non transférable et révocable pour accéder et utiliser la Plateforme aux fins prévues.
19.3 Restrictions : L'Utilisateur ne doit pas copier, modifier ou créer des œuvres dérivées de la Plateforme ; procéder à l'ingénierie inverse, décompiler ou désassembler tout composant de la Plateforme ; supprimer ou modifier tout avis ou étiquette de propriété ; ou utiliser la Plateforme pour développer des produits ou services concurrents.
19.4 Contenu de l'Utilisateur : L'Utilisateur conserve tous les droits sur le contenu et les données qu'il saisit dans la Plateforme. En utilisant la Plateforme, l'Utilisateur accorde à l'Opérateur une licence pour utiliser ce contenu uniquement aux fins de fourniture des services de la Plateforme.
20.1 Résiliation par l'Utilisateur : L'Utilisateur peut résilier son compte à tout moment en fournissant un préavis écrit de trente (30) jours à l'Opérateur.
20.2 Résiliation par l'Opérateur : L'Opérateur peut résilier l'accès de l'Utilisateur immédiatement et sans préavis si l'Utilisateur viole les présentes Conditions, se livre à des activités frauduleuses ou illégales, ne remédie pas au défaut de paiement dans le délai de grâce (Clause 14), ou présente un risque de sécurité pour la Plateforme ou d'autres utilisateurs.
20.3 Effet de la résiliation : En cas de résiliation : l'accès de l'Utilisateur à la Plateforme sera révoqué ; les frais impayés deviennent immédiatement exigibles et payables ; les données de l'Utilisateur seront traitées conformément à la Clause 16.4 ; et les clauses qui, par leur nature, doivent survivre (indemnisation, limitation de responsabilité, droit applicable) restent en vigueur.
20.4 Exportation des données : L'Utilisateur peut demander l'exportation de ses données dans les trente (30) jours suivant l'avis de résiliation. Passé ce délai, les données pourront être supprimées conformément à la politique de conservation de la Plateforme.
21.1 Responsabilité maximale : La responsabilité totale cumulée de l'Opérateur pour toute réclamation découlant des présentes Conditions ou de l'utilisation de la Plateforme ne dépassera pas le total des frais payés par l'Utilisateur à l'Opérateur au cours des douze (12) mois précédant la réclamation.
21.2 Exclusion de dommages : Dans toute la mesure permise par la loi, l'Opérateur ne sera pas responsable des dommages indirects, accessoires, consécutifs ou punitifs ; de la perte de bénéfices, de revenus, de données ou d'opportunités commerciales ; de l'interruption d'activité ou de la perte d'usage ; ou de l'atteinte à la réputation ou de la perte de clientèle.
21.3 Exceptions : Les limitations de la présente Clause ne s'appliquent pas à la négligence grave ou à la faute intentionnelle de l'Opérateur ; à la responsabilité qui ne peut être exclue ou limitée en vertu de la loi applicable ; ou aux obligations d'indemnisation en vertu de la Clause 17.
21.4 Fondement de l'accord : L'Utilisateur reconnaît que les frais facturés reflètent la répartition des risques énoncée dans les présentes Conditions et que l'Opérateur n'aurait pas conclu les présentes Conditions sans ces limitations.
22.1 Dispositions invalides : Si une disposition des présentes Conditions est jugée invalide, illégale ou inapplicable par un tribunal compétent, cette disposition sera modifiée dans la mesure minimale nécessaire pour la rendre valide et applicable, ou dissociée des présentes Conditions si la modification n'est pas possible.
22.2 Dispositions restantes : L'invalidité ou l'inapplicabilité d'une disposition n'affectera pas la validité ou l'applicabilité de toute autre disposition, qui restera pleinement en vigueur.
22.3 Préservation de l'intention : Toute disposition modifiée ou de remplacement reflétera aussi fidèlement que possible l'intention initiale des parties.
23.1 Accord complet : Les présentes Conditions, ainsi que tous les accords, politiques et directives supplémentaires incorporés par référence, constituent l'intégralité de l'accord entre l'Utilisateur et l'Opérateur concernant la Plateforme.
23.2 Remplace les accords antérieurs : Les présentes Conditions remplacent tous les accords oraux ou écrits, propositions ou déclarations, et communications ou ententes antérieurs ou concomitants.
23.3 Absence de dépendance : L'Utilisateur reconnaît qu'il ne s'est fondé sur aucune déclaration, représentation ou promesse non expressément contenue dans les présentes Conditions.
23.4 Modifications : Aucune modification, amendement ou renonciation aux présentes Conditions ne sera effective à moins d'être faite par écrit et signée par un représentant autorisé de l'Opérateur.
24.1 Version faisant foi : Les présentes Conditions sont rédigées en anglais. Bien que des traductions puissent être fournies à titre de commodité, la version anglaise sera la version faisant foi en cas de divergence ou de litige.
24.2 Exactitude des traductions : L'Opérateur déploie des efforts raisonnables pour garantir l'exactitude des traductions mais ne garantit pas que les traductions reflètent parfaitement la version anglaise.
24.3 Responsabilité de l'Utilisateur : Les Utilisateurs sont responsables de la compréhension des présentes Conditions. Si un Utilisateur ne comprend pas la version anglaise, il doit demander une assistance professionnelle de traduction avant d'accepter les présentes Conditions.
Pour toute question concernant les présentes Conditions d'utilisation, veuillez contacter :
Startaway Technology LLC
Email : startaway@startaway.app
Operator Name: Startaway Technology LLC
Operator TIN (EIN): 35-2865600
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